毎日・毎月くり返している作業ほど、自動化の効果が大きくなります。ひとつでも当てはまれば、ご相談ください。
メールやFAXの注文内容を、Excelに手入力
届くたびに転記していると、時間がかかるうえに入力ミスも起こりがちです。
AIが読み取って、自動で入力
売上の集計や報告書を、毎回手作業で作成
月末や週末のたびに、同じ集計と資料づくりをくり返していませんか。
自動で集計して、報告書まで作成
見積書・請求書づくりに、時間がとられる
毎回Excelを開いて作り直す作業は、仕組みにすればほとんど不要になります。
入力するだけで、書類が完成
メール・お問い合わせへの返信に追われる
似た内容の返信に時間をとられ、本来の仕事が止まってしまうことも。
返信文の作成や振り分けを半自動化
報告書・案内文などの文章作成に時間がかかる
ゼロから書くより、AIの下書きを直すほうが、ずっと早く仕上がります。
AIで下書きを作り、確認するだけに
SNS・ブログ・ホームページの更新が続かない
「何を書けばいいか」から考えると手が止まります。ネタ出しからAIで支えます。
投稿文・画像づくりをAIで効率化
大がかりで高価なシステム導入は不要です。今の作業内容を伺い、時間がかかっている作業や繰り返しの作業の中から、効率化・自動化できる部分をご提案します。
データ入力、集計、書類づくりなど、毎日の繰り返し作業を自動化します。今お使いのExcelやGoogleスプレッドシートを活かしながら、手作業を減らす仕組みを作ります。
現場や外出先でも使える、業務に合わせたシンプルなアプリを作ります。必要な機能だけに絞るので、スマホが苦手な方でも迷わず使えます。
AIは魔法ではありません。日々の事務作業や情報発信を無理なく効率化する「道具」として、仕事にちゃんと役立つ使い方をご提案します。
ご相談から開発・設定・導入まで、一貫して対応します。
実際にご相談いただいた内容と、導入後にどう変わったかをご紹介します。
ホームページ制作会社
ExcelやGoogleスプレッドシートに手入力していた日報を、Google Apps Scriptで作ったアプリに置き換えました。日報だけでなく週報までワンクリックで作れるようになり、1日15分かかっていた作成作業が1分で終わるようになりました。
日報・週報の作成時間1日15分
日報・週報の作成時間1分／日
電気工事業
経費精算と作業の報告書をアプリにまとめました。現場からそのまま報告や作業完了のメッセージを送れるようになり、報告のために事務所に戻ったり、別で連絡したりする手間がなくなりました。
作業の報告・完了連絡事務所に戻ってから
作業の報告・完了連絡現場からすぐに
英語教室
予約の仕組みをGoogleカレンダーと連携させ、空いている時間がすぐに分かるようにしました。「この日は空いていますか？」というやり取りがなくなり、予約の登録まで自動で行われます。
空き確認のやり取り予約のたびに往復
空き確認のやり取りゼロに
警備会社
警備業務の日報をアプリにしました。スマホから入力・提出でき、提出された日報もまとめて確認できるようになりました。
日報の作成・提出手作業での作成
日報の作成・提出アプリで完結
これまでに作ったアプリの一部を、デモとして公開しています。スマホでもパソコンでも、その場で操作できます（データはすべてダミーです）。
業務時間とコストを減らし、本業に集中できる体制を作ります。
まずは必要なところから、小さく始められます。ひとつの作業で効果を確かめてから、少しずつ広げていくので、無駄な投資になりません。
アドバイスだけで終わらず、開発・設定・導入まで行います。使い始めてから出てくる「ここを直したい」にも対応し、実際に使える形に整えます。
AIは魔法ではありません。日々の事務作業や情報発信を、無理なく効率化する道具として活用します。
専門用語は使わず、実際の画面や試作を見ながらご説明します。岐阜の地元なので、対面での打ち合わせや導入後のサポートもスムーズです。
ご相談・お見積りから、デモアプリを実際に使ってみるところまでは無料です。アプリを使って納得いただけましたら、ご契約ください。
LINEかフォームでご連絡ください。「この作業がめんどう」という一言だけでも大丈夫です。
今の業務の流れや、紙・Excel・LINEの使い方を伺い、時間がかかっている所を一緒に整理します。
あなたの会社用のデモアプリを作り、実際に使っていただきます。あわせてお見積りもお出しします。
実際の業務で使っていただきながら、使いにくい所を調整して仕上げます。
使い方のご説明はもちろん、導入後の改善や保守まで継続して対応します。
SMALL DX 代表
ホームページ制作、業務効率化、AI・DX活用を中心に、中小事業者・個人事業主の事務作業や情報発信を支援しています。専門用語を使わない分かりやすいサポートで、あなたの会社の「身近なIT担当」になります。
はい。ご相談・お見積り、デモアプリの作成、実際に使ってみるところまでは無料です。アプリを使って納得いただけた場合のみ、ご契約となります。
大丈夫です。専門用語は使わず、実際の画面を見ながらご説明します。「何に困っているか」だけお話しいただければ十分です。
「この作業がめんどう」「時間がかかっている」という一言からで大丈夫です。お話を聞きながら、一緒に整理していきます。
しません。ご提案を聞いたうえで、必要ないと思えばそこで終わりにしていただいて構いません。
はい。これまでに、警備会社、電気工事業、英語教室、ホームページ制作会社など、さまざまな業種のご相談に対応してきました。
もちろんです。むしろ、ひとつの作業から小さく始めるのがおすすめです。効果を確かめてから、必要に応じて広げていけます。
はい、オンラインで対応できます。岐阜市周辺であれば、対面での打ち合わせや訪問も可能です。
はい。できるだけ今お使いのツールを活かし、新しく覚えることが少なくなるように仕組みを作ります。
